Оно неизбежно и часто внушает необоснованный страх. На самом деле, это отличная возможность помочь вашему бизнесу расти. Аудит в компании – это всегда серьезное мероприятие. Однако стоит постараться принести вашей компании как можно больше пользы.
DL Audit Company предоставляет полный комплекс аудиторских и сопутствующих услуг предприятиям всех организационно-правовых форм собственности в различных видах деятельности, больше информации на сайте www.dlaudit.kz.
Можно сказать, что видов аудита столько же, сколько и компаний. Аудиту может подвергаться конкретный процесс, служба, отдел, производственная линия или конкретная сфера (например, защита информации, охрана труда и техника безопасности и т. д.), и функционирование этих сфер зависит от множества различных факторов, разных в каждой компании. Поэтому к каждой проверке аудиторы подходят индивидуально. В конце концов, нет двух одинаковых компаний. Общим признаком каждого аудита будет попытка найти ответ на основной вопрос: как улучшить функционирование компании?
Что такое аудит в компании
Преимуществом аудита является, прежде всего, участие внешнего специалиста, способного объективно определить, какие направления деятельности компании нуждаются в улучшении. Для этой цели используется методы сравнительного анализа, проводит интервью и указывает стандарты. То, что невидимо для предпринимателя, может с помощью аудитора принять конкретные очертания и стать задачей, которую необходимо реализовать. Поэтому использовать вариант аудита стоит не только тогда, когда это необходимо (например, требуется по закону), но и тогда, когда компания не сталкивается с большими проблемами в своем функционировании — ведь всегда есть возможности для улучшения.
Поэтому аудит в компании следует воспринимать как точный инструмент оптимизации, с помощью которого специалист покажет новые возможности, а не повод указать предпринимателю на ошибку.
В ходе аудита собирается и анализируется информация по заданной проблеме. Эту проблему можно сформулировать в виде вопроса, например: «Соблюдаются ли в компании надлежащие процедуры обращения с личной информацией? » или «как сделать процесс вывода нового продукта на рынок короче? ». Весь процесс затем будет проводиться в этом отношении. Он охватывает не все сферы деятельности компании, а только те, которые влияют на решение данной проблемы.
Удаленный аудит – на пути к оцифровке
Традиционная форма аудита основана на посещении официальным аудитором зарегистрированного офиса или помещений компании и анализе собранной документации. Однако аудит принимает новые формы, на что также сильно влияет продолжающаяся пандемия. С точки зрения поставщика инструмента Virtual Data Room, который аудиторы используют при удаленном анализе документации, можно говорить, в частности, о прогрессирующей оцифровке аудита на наших глазах. Из-за ограничений это стало одной из самых важных проблем, стоящих перед отраслью. Сегодня бывают ситуации, когда из-за угрозы эпидемии собственники отказываются пускать аудитора в помещение компании. Затем некоторые компании решают использовать дрон, и это уже не неслыханная ситуация.
Независимо от формы проведения проверки ее цель остается неизменной. Аудит Due Diligence, юридический аудит или налоговый аудит — это исследования, которые по определению укрепляют деятельность компании. Некоторые опасения предпринимателей, связанные с аудитом, связаны не только со страхом наказания за недосмотр, но и с непониманием формы и порядка проведения аудита. Технологии также могут обеспечить решение в этой области, поскольку они облегчат организацию, прозрачность и безопасность такого процесса.
