• Повышение производительности труда сотрудников за счет автоматизации загрузки, подготовки, хранения, поиска и управления документами, что позволит снизить количество ручных операций;
• обеспечение сотрудников единым непротиворечивым источником информации о документах EPC (Engineering, Procurement and Construction)-Проекта;
• автоматизация сквозного бизнес-процесса управления документацией EPC-проекта: от приема рабочей документации от подрядчиков по проектированию и документации от поставщиков до приема исполнительной документации от строительных подрядчиков и т.д., а также связанными с этими процессами протоколами совещаний, перепиской и другими видами документов
Уникальность проекта
C помощью внедряемого решения была создано единое пространство обмена и рассмотрения документации всеми участниками проекта. От размещения документации в системе документов подрядчиками и совместного их рассмотрения с Заказчиком строительства до передачи сводного листа замечаний.
Дополнительную сложность проекта обусловило использование различных процедур и форматов передачи документации между участниками проекта, среди которых и лидеры международного EPC-бизнеса, и российские компании, и осваивающие рынок РФ китайские строительные компании. Различия к подходам к проектированию, обмену информацией и другим аспектам выполнения EPC-проектов вынудили искать отдельные решения буквально под каждую часть проекта, под каждого участника проекта.
ИСПОЛЬЗОВАННОЕ ПО
OpenText (бывшее EMC) Capital project & DMS
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками и строительством. Входит в состав СИБУРа — крупнейшей в России интегрированной газоперерабатывающей и нефтехимической компании. В феврале 2016 года был начат подбор целевой системы электронного документооборота для применения на проекте строительства Амурского ГПЗ, крупнейшего производственного комплекса в области переработки газа в РФ. Система должна была позволять одинаково эффективно управлять как техническим документооборотом проекта, так административным документооборотом, включая электронную переписку. В августе 2016 начался проект по внедрению системы OpenText (ex EMC2) Capital Project и OpenText DMS на платформе Documentum, которая полностью соответствует предъявленным требованиям. • В ходе проекта автоматизированы следующие функциональные блоки: • Управление технической документацией; • Управление электронной перепиской; • Взаимодействие с подрядчиками по проектированию; • Взаимодействие с заказчиком строительства; • Создано централизованное хранилище документации проекта.
https://www.sarbc.ru/link_articles/projecto-sistema-upravlenija-dokumentooborotom.html
